За всеки бизнес, независимо от неговата дейност и естеството на работа, един от най-важните приоритети е защитата на информацията – лични данни, фирмени документи, финансови и други отчети. Сигурността и неприкосновеността им стои на ключово ниво за всяка компания.
От екипа на OK Office предлагат надеждно решение за унищожаване на документи, с което ненужните данни да не достигнат до неправилните хора чрез неоторизиран достъп – шредер за хартия. Научете повече за офис сигурността в следващите редове.
Защо е важно да се унищожават документите?
Нормативните изискванията за защита на личните данни непрекъснато растат, което създава необходимост от повишено внимание за изтичането на каквато и да е информация извън дадена фирма.
Понякога се налага част от документацията да се отстрани, защото на този етап от дейността е непотребна или трябва да бъде защитена от неправомерен достъп. Колкото и добре да извършвате добре познатата процедура по разкъсане на листата, тази техника отдавна беше приета за недостатъчно добре ефективна и даваща потенциална възможност за изтичане на данни.
Още: Лекар: Този витамин понижава холестерола
Още: Стихотворение на деня, 22 декември, от Иван Вазов
С помощта на шредер за хартия обаче, всички тези опасения могат да се сведат до минимум и цялата информация, съдържаща се на унищожените листа, да си остане неприкосновена и да не може да бъде използвана.
Предимства на шредерите в сайта на OK Office
За още любопитни и полезни статии - очакваме ви във Viber канала ни! Последвайте ни тук!
Още: Как да сготвите ориз, без да залепва?
Още: 22 декември - какъв църковен празник е, традиции и обичаи
Шредерите са практични и необходими устройства, които осигуряват:
1. Надеждна защита
Функцията на шредерите е да раздробяват хартията на фини частици. Това е ключово предимство, защото по този начин възстановяването на точния ред е невъзможно.
Още: На кого се дава първото парче от питката на Бъдни вечер?
Още: Психолог: Прекалено защитаваното дете става ядосан и разглезен човек
2. Възможност за удобство и ефективност в офиса
С помощта на тези специализирани устройства, унищожаването на голям обем от хартиени носители не представлява никакъв проблем, защото процесът е почти изцяло автоматизиран.
3. Лесна употреба и управление на отпадъците
Тези устройства се определят като лесни за употреба и дават възможност за удобно и практично сортиране и управление на отпадъците в офиса.
4. Възможност за настройки
Съвременните устройства дават възможност за определяне на степента на чувствителност на хартиените носители, автоматично унищожаване до N броя листа и други, което значително може да улесни работата.
5. Различни нива на сигурност
Нивата на сигурност на отделните уреди варира от P1 до P7 и зависи от чувствителността.
6. Разнообразие от варианти
Ще откриете разнообразие от модели, различаващи се по производител, обем на документи за за единично и автоматично унищожение, форма на изрязаните елементи, размер на парченцата и други.
Това са основните предимства, които определят шредерите като ефективни и достъпни решения за съхранение на чувствителна информация. Освен това, използването на шредери за хартия е в съответствие с редица регулации за защита на личните данни.
