По време на локдаун и дистанционна работа не е лесно за се запази екипният дух между служителите, които не се срещат физически.
Германски експерти споделят пред „Дойче веле“ някои хитрости, с чиято помощ да не изгубите връзката с колегите си, с които по време на изолация се срещате само чрез екрана на компютъра.
Коледно парти с ... издирване на престъпник
След онлайн презентацията за постигнатото през изминалата година служителите на изследователски център в Бон се посветиха на криминална драма в YouTube и се превърнаха в следователи. Те бяха разделени на групи и всяка от тях трябваше да представи своята версия за това кой е престъпникът. За да се почувства все пак празничното настроение, всеки от служителите получи като подарък от работодателя ваучер и поръча храна за вкъщи за общата виртуална вечеря.
Липсата на общуване се усеща най-силно преди празниците. И макар много хора да не обичат новогодишните служебни партита, без тях в Германия годината изглежда незавършена.
Детективската вечеря се превърна в популярен интерактивен формат. В периода преди кризата с коронавируса за любителите на криминалните истории подобни вечери се организираха в ресторанти с участието на актьори. По време на пандемията провеждането им, естествено, става онлайн. Появиха се и няколко варианта на виртуални събития за целогодишното поддържане на колективния дух.
Чай матча и мини-срещи с колеги
В Дюселдорф стартъп компанията Mindful Matcha предлага на своите служители да прекарат време заедно с традиционната японска чаена церемония. Според създателите на фирмата, подобни онлайн срещи помагат да се преодолее стресът. Големите компании предпочитат този формат за укрепване на чувството за близост и душевното спокойствие – едновременно с приготвянето и пиенето на чай участниците в церемонията се запознават с техники за медитация. В интернет се рекламират широко кулинарни курсове, печене на хляб или дегустация на бира пред уеб камерата.
Фирма Teamgeist (Колективен дух – бел. ред.) вече повече от 30 г. се специализира в провеждането на служебни мероприятия, организира съвместни кинопрожекции, както и не толкова екзотичните онлайн куестове и паркур. Седнали пред компютрите в домашния си офис служителите се опитват да излязат от лабиринта, решават загадки, строят най-високата кула от подръчни материали и рисуват заедно една обща картина.
Форматът „мини-срещи“ предлага виртуална чат стая, в която в рамките на няколко минути могат да си задават един на друг въпроси, за да се опознаят по-добре. Мини-срещите, куестовете и паркур се радват на най-голяма популярност, споделят от агенция Teamgeist, като подчертават, че интересът към тях е нараснал през 2020 г.
Мероприятията за сплотяване на колектива са особено важни сега, когато колегите практически не се срещат наживо. Според експертите от Института по организация на труда в Щутгарт, те допринасят за споделения опит, необходим за екипния дух и общите спомени. Разбира се, подобни събития не са подходящи за всекидневието, затова трябва да има и ежедневни повтарящи се ритуали.
Например, на всеки два дни екипът може в рамките на 15 минути да обмени информация кой с какво се занимава в момента и какво планира в близко бъдеще. Важно е всеки да може да сподели как се чувства и какво особено очаква да му се случи, съветват психолози.
Доколко ще се запази колективния дух в един екип зависи от степента на откритост на неговата корпоративна култура от предпандемичния период. Ако всичко е подчинено на строга йерархия и ясни правила, подобно нещо ще бъде трудно да организиране, отколкото при фирмите с гъвкава егалитарна организационна култура.
Дистанционната работа крие капани, които предизвикват допълнителен стрес. Това могат да бъдат технически проблеми, липса на синхрон в комуникацията, неразбиране заради общуването от разстояние и т.н.
Хуморът ще помогне най-добре за справянето с кризисна ситуация и запазването на добрите отношения в колектива. Разбира се, за целта е важно той е дае допустим от гледна точка на корпоративната култура.
Важна роля играе прозрачността при планирането на дейностите, за да бъде ясно на всички в какъв интервал от време служителите са достъпни.
Работата във виртуален режим ще се запази и след пандемията, прогнозират експертите. А как хората ще работят помежду си зависи от урока, който работодателите ще усвоят от настоящата криза.
