Процесът по консолидация на финансовите отчети е станал много сложен и времеемък. Рискът от допускане на грешки при изготвянето му расте. Висококвалифицираните специалисти са ангажирани с оперативни дейности, преди да достигнат до същината на консолидацията.
Това е моментът, в който мениджмънтът осъзнава нуждата от система, с която да автоматизира процеса по консолидация на финансовите отчети на дружествата в рамките на холдинговата структура.
Важно е това да се случи, така че процесите да бъдат проследими, данните - консистентни, а времето за финансова консолидация да се съкрати значително.
Крайната цел е резултатите от финансово-счетоводните дейности на групата да бъдат представени като едно цяло на консолидирана база.
Фотоволтаични централи: от България до Код д‘Ивоар
Благодарение на модерен софтуер, най-голямата компания за изграждане на фотоволтаични централи по приходи в България за 2023 г. получава точна представа за финансовото състояние на Групата.
Sunotec е българо-германска компания, която притежава втория по големина парк от собствена строителна техника в сектора и 12% пазарен дял в изграждането на индустриални фотоволтаични централи в Европа.
EPC контракторът е работодател на над 2000 служители и е реализирал повече от 600 соларни проекта с капацитет над 8.2 гигавата в световен мащаб.
Миналата година Sunotec предприема мащабно преструктуриране, за да направи прехода от строителна компания в сектора на възобновяемата енергия към доставчик на цялостни услуги за соларната индустрия.
Плановете на компанията включват разширяване на повече пазари на други континенти, на които вече има присъствие, като Африка и Азия.
Проследяване на движенията в Групата
Sunotec е сравнително голяма холдингова група с над 80 дружества, като тази цифра варира, тъй като спецификата на бизнеса с фотоволтаични централи изисква създаване на нови дружества за всеки проект за изграждане на соларен парк.
Преструктурирането на Групата води до разместване в контролните структури на дружествата.
Важно е да отбележим, че при подобна динамика консолидацията чрез електронни таблици (Excel) е трудна за реализиране.
Финансов одит по немски стандарт
Плановете за разрастване на групата, партньорството с германски дружества и нуждата от представяне на консолидирани отчети пред финансови институции, водят Sunotec до идеята за внедряване на софтуерно решение.
Като модерна компания, която разчита на надеждни системи, за да оптимизира дейността си, Sunotec избира специализираната платформа Lucanet CFO Solution Platform, а за партньор, който да реализира проекта – българската IT компания Balkan Services. Консултантската компания е официален партньор на Lucanet и разполага със сертифициран екип със задълбочени познания в сферата на финансовата консолидация.
След внедряването на решението в Sunotec процесът по одит е улеснен. Одиторите на компанията имат профил в системата, което им позволява да проверяват данните на транзакционно ниво.
"Използвам Lucanet в работата си повече от 5 години и считам, че заслужено заема една от водещите позиции сред системите за консолидация в световен мащаб.
За бизнеси с комплексна организационна структура като нашата, от особена значимост са скоростта на обработка на данните, надеждността при изпълнение на процедурите по консолидация, гъвкавостта при презентация на отчетите в различни сечения - и Lucanet покрива нашите изисквания и очаквания на напълно", сподели впечатленията си от работата с платформата Стоян Таракчиев, мениджър "Консолидация" в Sunotec.
Отчети навреме и гладък процес
Консолидационният процес е оптимизиран, а системата защитава потребителите от грешки.
На този етап консолидираният финансов отчет на Sunotec за 2023 г. е изготвен в Lucanet.
Основните фактори за успеха на този сложен и мащабен проект са компетентността и професионализмът на хората, отговорни за реализацията му, както от страна на Sunotec, така и от страна на Balkan Services.
