Едно от най-трудните неща за всеки човек е да планира своето ежедневие. Работни задачи, лични ангажименти - всичко е спешно и ни залива като лавина от отговорности, от която не можем да се измъкнем. Дишайте спокойно! В тази статия ще ви дадем три препоръки за това как да планувате дневните си задачи по-добре. Ето и нашите идеи:
1. Вършете най-трудната работа, когато сте най-продуктивни
Част от задачите ви за деня по отношение на работа ще са сложни и ще изискват доста концентрация. Вижте кое е това време в деня ви и ги планувайте за тогава. За мен, например, това са сутрешните часове, в които съм свеж след като съм станал. Слагам най-сложните си задачи за тогава, за да мога да ги свърша най-бързо и качествено. След това идват тези, които са неотложни, но не изискват от мен да бъда фокусиран на 100%.
2. Планувайте натоварването си равномерно
Много е важно когато вършите работа да не се изцеждате като лимон. И това важи за всичко, което правите. В началото на седмицата или в края на вече отиващата си седнете и направете един график на своите задължения по дни. Разпределете ги така, че да имате сравнително равномерна натовареност и да не се претоварвате. Добре е да оставите някакво свободно време в деня си, което да ползвате за почивка или непредвидени задачи.
3. Винаги знайте коя част от работата може да се отложи
Колкото и да искаме понякога просто не можем да свършим всичко в един ден. И това е нормално. Имайте предвид, че около 30% от задачите, които имате ще се отложат за друг ден. И в това няма нищо лошо. Въпросът е да сте готови за това и да можете да ги разпределите в оставащите дни. И, разбира се, да имате предвид, че в някакъв момент те ще станат спешни.
