Много от нас се борят с отлагането на задачите и мързела всеки ден, но безуспешно. Правилото на 2-те минути ще ви помогне да станете много по-продуктивни и да спрете да трупате важни неща, насочвайки енергията си в правилната посока.
Съвременният човек има огромен брой задачи и грижи и много от тях не изискват големи инвестиции на време и усилия. Освен да се опитвате да спечелите сила и енергия, е важно да се борите със собствения си мързел.
5 навика за добра организация всеки ден
Какво е правилото на 2-те минути?
Целта на това правило е да ви спаси от казусите и проблемите, които постоянно се трупат и които забравяме. Най-често отлагаме, отлагаме нещата за по-късно, ако ни се струва, че нещо е лесно и просто. Просто си казваме: „Ще го направя по-късно, защото сега има по-трудни неща за вършене.“ Това е грешен подход.
Това правило се нарича така поради факта, че първо трябва да прецените времето, което трябва да отделите за определена задача. Ако това време е повече от две минути, тогава може да се отложи за по-късно. Също така е важно да разберете дали дадена задача изисква вашето внимание тук и сега. Ако не, можете да планирате изпълнението му в друго време. Ако е важно да го направите точно сега, тогава е по-добре да го започнете веднага.
Съвети за това как да имаме по-продуктивен работен ден
Ако започнете да губите тези две или повече минути за нещо, което не може да чака, тогава това ще бъде добре за вас. Не е грях да се разсейвате с такива неща по време на основната работа. Всичко друго вече е излишно.
Това ще помогне да се изпълни основната задача на повечето хора - да се отървете от отлагането. Ако започнете да следвате това правило, тогава достатъчно бързо се отучете да губите време за нещо безполезно. В резултат на това вашият работен процес е оптимизиран.
Ако започнете да мислите всеки път дали това или онова нещо си струва да направите точно сега, то ще ви стане навик и то доста бързо. Няма да имате много повече време, но нервите и вътрешната ви енергия ще са по-здрави, защото просто ще спрете да отлагате всички по-важни неща.
